Un post divertido. Canción sobre las distracciones del teletrabajo

 

Nada mejor que tomarse con humor las distracciones , limitaciones, y potenciales problemas que se pueden dar con el teletrabajo.

Esta canción de Tripp & Tyler con Rayvon Owen lo muestra a la perfección.  Desde el inicio (cuando habla con su padre, que no se cree que teletrabajar sea trabajar)…. hasta cuando vas a un bar a ver si te puedes concentrar mejor, hasta la coordinación con el fontanero, las conferencias,….

No dejéis de verlo.  Adjunto la versión original, y la letra (en inglés) al final de este post.

 

All right Dad, I gotta go

I’m working

Working harder, hardly working

Damn, we’ve been over this. Just because I work from home does not mean that I….

Never mind, I’ve gotta go

 

It’s 9am so I get out of bed, open up Facebook to see what everyone said

Change out of my sweats into work sweats

Commute to my office is just 39 steps

 

Getting kids on just packed

tell them have a great day

open up my laptop and try to make some headways

 

Send a message to Greg

He won’t respond for an hour

But before I start working I’ve got to fully wake up

 

Check Facebook again conference call at 10, got to keep it on mute to get the plumb guy in

I’m on the same call, also got it on mute, because I’m in the doctor’s office in my birthday suit

Gotta scramble for my phone, clients talking to me

so I take it off from mute……..Yes ahhhhh I agree

 

You think this is an easy job

just because I am my own boss

you try getting something on

but you can do anything

 

The work is never over

when you’re a a small business owner

sadly cercling around

hardly working from home

 

Now at the coffe shop to get away from distraction

the Wifi is so slow I can’t download an attachment

This business guy’s all: Can’t we quote them any higher?

 

To hear myself think, then I see my friend Tyler

I am looking around trying to find an outlet

I think there’s only one …. Sir, could you scoop out  a little bit

Sorry man I’ve gotta charge my phone

I’m like 2 phones, and this man,… oh my God is that a drone?

 

I’ve this thin little charger for phone

sweet

By the way, I’ve been wondering…. did you ever get……

did you ever

 

Latte for Tripp

 

I’ve got a deadline, I’ve gotta get back to this

wife’s like “take the kids, they’re late for their practices”

check the mail for a check cause I am tired to be a thrifty

ahh my main client pays net 250

 

You think this is an easy job

just because I am my own boss

you try getting something done

but you can do anything

 

The work is never over

when you’re a a small business owner

making deals on a throne

hardly working from home

 

We can’t fax

we can’t fax

we do not have fax machine

we can’t fax

 

I do have an all in one inkjet printer but it does not have faxing capabilities

 

You think this is an easy job

just because I am my own boss

you try getting something on

but you can do anything

 

The work is never over

when you’re a a small business owner

got time to bake my own scones

hardly working from home….

 

(Lyrics for the song HARDLY WORKING FROM HOME, From Tripp & Tyler, & Rayvon Owen)

 

 

 

 

 

 

Publicado en Uncategorized | Deja un comentario

Evolución del teletrabajo. Mi experiencia personal

Empecé a teletrabajar para mi empresa actual hace ya más de 12 años (!). Y la evolución en estos años ha sido sorprendente.

Si al principio las preguntas más habituales eran:

  • ¡Ah! trabajas desde casa, entonces eres autónoma, ¿no?
  • ¿¡No tienes oficina!?, y entonces…, ¿cómo trabajas?

Ahora han evolucionado a:

  • ¡Qué suerte!
  • ¿Qué empresas teletrabajan?, me gustaría hacerlo
  • ¿Cómo puedo “vender” la idea del teletrabajo en mi empresa?

Y también se puede ver esta evolución a nivel de información en Internet. Hace 12 años, casi no existía información en español, sino tan solo alguna en inglés, y ahora hay páginas y páginas que hablan del Teletrabajo

Lo mismo ocurre con la gestión del tiempo, tan importante en el caso de los teletrabajadores. Actualmente hay muchas páginas que nos pueden ayudar, aunque el Método del Pomodoro sigue siendo de los más utilizados, seguramente por su simplicidad y eficiencia.

Sigue siendo fundamental mantener la visibilidad dentro de la empresa, para evitar aquello de “ojos que no ven, corazón que no siente”, y que se nos valore por nuestros logros y no por nuestra presencia. Hemos de hacer Márketing interno, si bien es cierto que cuanto más rodaje tiene nuestra empresa en el teletrabajo, menos necesario se hace este punto.

Sigue siendo una asignatura pendiente la implantación del teletrabajo en muchas Pymes, donde aún se cree que la presencia física es esencial (para seguir con los refranes, sería aquel de “el ojo del amo engorda el ganado”), y sigue siendo fundamental que los responsables de departamento teletrabajen, y con horarios racionales, para que los trabajadores que les reportan también puedan hacerlo.

Si hago balance tanto de mi experiencia personal como del teletrabajo en general en España, sólo puedo ver un un  resultado positivo, y animar tanto a trabajadores como a empresas a seguir implantándolo.

 

Publicado en ahorro de costes, conciliación laboral y familiar, día de la oficina en casa, gestión del tiempo, Home Office, Oficina en casa, priorización de tareas, teletrabajar, teletrabajo, Trabajar desde casa, trabajo, trabajo flexible, Uncategorized | Deja un comentario

Planificación de tareas. Importantes vs Urgentes

Si tenemos un día en que nos hemos puesto el listón muy alto, con muchas tareas que hacer, o bien con muchas cosas urgentes y otras tantas importantes, o bien un día con poca inspiración en el que hay riesgo de dispersarnos,… es fundamental hacer una buena gestión de nuestro tiempo para conseguir concentrarnos en lo verdaderamente importante, y que el día sea productivo.

Hay mucha documentación e incluso cursos sobre la buena gestión del tiempo. Estos son sólo los trucos que yo utilizo, cuando trabajo desde casa

Lo primero que hay que hacer, aunque nos parezca una pérdida de tiempo, es dedicar unos minutos a crearnos un entorno de trabajo agradable: ventilar la habitación, algo de música ambiente, preparar un té,…

Una vez hecho eso hay que crear una Lista de Tareas. Eso nos llevará seguramente unos 15 minutos, pero vale la pena, ya que nos va ayudar  a maximizar el resto del día.

Esto es lo que sugiero:

 

1.-Lista las tareas (en cualquier orden), asignando un tiempo realista a cada una (algunas serán de 5 minutos, y otras de 2 horas).

  • incluye aquellas tipo – revisión mails (3 veces al día, no cada 5 minutos) , llamadas a realizar,…

2.- Colorea las importantes (rosa)

3.- Colorea las urgentes (amarillo)

4.- Asigna prioridades, en base más  a su importancia que a su urgencia (rosa antes que amarillo)

5.- Ordena las tareas en el orden en que las vas a realizar, añadiendo tiempos (realistas) a los descansos. Descansa un poco cada media hora, y algo más cada 1,5 ó 2  horas

6.- Inicia el trabajo, anotando junto a cada tarea la hora de inicio y la hora de finalización, para ver qué tal lo estás haciendo

Captura3
7.- NO anotes la hora de inicio de la tarea hasta que no la inicies, ya que puede haber algún contratiempo (ej: viene un vecino, llamada de un cliente, cambiar las pilas del ratón inalámbrico, hes de hacer un descanso no planificado,…)

8.- Actualiza si hay cambios o añadidos en las tareas actuales, por ejemplo si un e-mail o una llamada implican una nueva tarea (que se te acabe de asignar esa tarea no significa que tenga que realizarse justo en ese momento)

Y, sobre todo, utiliza la flexibilidad de trabajar desde casa: si estás bloqueado no te fustigues, sal un rato, escucha música,…  recuerda que trabajar desde casa nos permite crear un entorno de trabajo adecuado a nuestras necesidades del momento.

 

 

 

 

 

Publicado en conciliación laboral y familiar, día de la oficina en casa, gestión del tiempo, Home Office, Oficina en casa, priorización de tareas, telecommuting, teletrabajar, teletrabajo, Trabajar desde casa, trabajo, trabajo flexible, Uncategorized | 1 Comentario

Herramientas para trabajo en remoto

Llevo ya más de 14 años teletrabajando, y sigo pensando que es un privilegio.

Hay herramientas informáticas que hacen la vida del teletrabajador más cómoda, cuando está en casa trabajando, y cuando ha de salir a visitar clientes o  a la oficina central,…

Casi todos nosotros tenemos un ordenador portátil, herramienta fantástica y sin la cual no podríamos teletrabajar. Hoy en día las tablets aún no pueden sustituirlos al 100%.

Pero, ¿qué tal si lo completamos con algunas herramientas adicionales?. En mi experiencia, y para que sirva tan sólo a título orientativo, éstas son las herramientas más útiles que recomendaría a cualquier teletrabajador:

Complementos del ordenador portátil:   (mi portátil está en una estantería al lado de mi mesa de trabajo)IMG_1643

  • pantalla adicional (23″ mínimo, idealmente con conexión HDMI con sonido)
  • teclado y ratón inalámbricos
  • auriculares /altavoces y micrófono (los del portátil estarán lejos)
  • camara IP (?, yo utilizo la de la tablet las pocas veces que me hace falta)

Sólo con estas dos cosas ya conseguimos trabajar en mejores condiciones que teniendo el portátil sobre la mesa:

  • pantalla de mayor calidad y mayor tamaño que la de un portátil
  • poder optimizar la altura y orientación de la pantalla respecto a nuestros ojos.  Aquí encontrarás algunas ayudas al respecto.
  • mesa más despejada (sólo con la pantalla, el teclado y ratón; sin cables)

Si la pantalla tiene conexión HDMI, podremos conectar los auriculares y el micrófono adicional directamente, para las conferencias o llamadas vía Skype o similares, sin tener que tener más cables conectados al portátil.

Herramientas para cuando nos hemos de desplazar:

No hay cosa más tediosa que desconectar tooodo lo que tenemos conectado a nuestro portátil cuando nos lo hemos de llevar porque tenemos una reunión en la oficina, o con un cliente,…

La mayor parte de las veces en esa reunión básicamente mostraremos documentación (una excel un powerpoint, un PDF,….) que hemos generado previamente con nuestro portátil.

Por tanto, es muy posible que tan sólo llevándonos una tablet tangamos suficiente.  Si es ése el caso, sería recomendable tener:

  • teclado inalámbrico para la tablet, para escribir de forma más ágil
  • puerto o adaptador para poder proyectar la tablet en una pantalla o proyector externos, por si la reunión es con varias personas
  • Teamviewer  u otra conexión remota al portátil: dejar encendido nuestro portátil en casa para, si es necesario, poder consultar toda la información contenida en él
  • Dropbox o similar, documentos en la nube (en mi caso casi siempre presentaciones “comodín” en powerpoint o PDF  y catálogos)

De esta forma evitamos llevarnos el portátil por lo que conseguimos cargar con menos peso sin prescindir de toda la información contenida en él.

¡Espero que os sea de utilidad!  Y no dudéis en enviarme otras ideas que puedan facilitar la vida a otros teletrabajadores.

 

Publicado en conciliación laboral y familiar, día de la oficina en casa, Home Office, Oficina en casa, telecommuting, teletrabajar, teletrabajo, Trabajar desde casa, trabajo flexible, Uncategorized | Deja un comentario

Teletrabajo y la depresión post-vacacional

Este año no he visto demasiados artículos sobre la “típica” depresión, o al menos apatía, que sufre mucha gente al reincorporarse al trabajo después de algunas semanas de vacaciones. Seguramente será porque, dadas las condiciones actuales, los que tienen trabajo han de considerarse verdaderamente afortunados de seguir manteniéndolo.

Pero la realidad sigue ahí. La primera semana después de unas vacaciones es dura, y aún más si se teletrabaja. Se ha de poner al día todo lo que nuestros compañeros, clientes,… han ido enviando durante nuestra ausencia, apagar unos cuantos fuegos, y después, volver a la rutina.

Al teletrabajar, se pierde una parte bonita de la reincorporación, que es el compartir las experiencias de las vacaciones con los compañeros. Un e-mail, una publicación en Facebook, una llamada de teléfono,… no pueden igualar a la típica charla junto a la máquina de café con los colegas de la oficina.

Se podría pensar, entonces, que el síndrome post-vacacional es más complicado para el teletrabajador, por la soledad.

El primer día se tiende a trabajar a medio gas, de forma caótica,… y eso nos hace sentir aún peor. Es más importante que nunca organizar correctamente la jornada laboral: y aquí es donde el teletrabajo tiene una gran ventaja: somos gestores de nuestro propio tiempo.

Por una parte es recomendable hacer, al principio de nuestra jornada laboral, una lista de las tareas que queremos acometer durante el día, junto con el tiempo estimado de realización de cada una de ellas, para no desviarnos de nuestro objetivo, no dispersarnos. Si al final de la jornada vemos que hemos realizado todo lo que nos habíamos propuesto, eso nos va a ahacer sentir mejor. Y siendo teletrabajador, la mayor parte de la lista de tareas y sus tiempos las podemos definir nosotros.

Pero teletrabajar tiene más ventajas durante la reincorporación después de vacaciones: podemos gestionar también la jornada laboral: seguramente muchos clientes /compañeros aún estarán de vacaciones, y eso hace que la mayor parte de las gestiones con el exterior se realicen por la mañana.  Entonces,… por qué no hacer, al menos los primeros días, una jornada intensiva?  por ejemplo de 7 a 15h. Con ello conseguiremos, después de trabajar, tener tiempo libre para otras actividades, por lo que el cambio no será tan brusco, y nos hará sentir mejor, más completos.

Es interesante también hacer una pequeña lista de las actividades que queremos realizar después de la jornada laboral, para evitar que nos envuelva la apatía propia de esta reincorporación: ir al gimnasio, quedar con amigos, ordenar las fotos de las vacaciones, hacer aquellos recados para los que nunca hay tiempo,…

La idea de la jornada de 7 a 15h es tan sólo una sugerencia; es posible que por la tarde recibamos llamadas, tengamos que responder algún e-mail,… por lo que hay que ser flexible. Pero sí es una forma de marcar un final de la jornada laboral, marcarnos otros objetivos personales, y exprimir el tiempo dedicado a cada cosa, y disfrutarlo más.

Con todo ello minimizaremos el síndrome post-vacacional, y nos sentiremos mucho mejor.

Publicado en conciliación, conciliación laboral y familiar, día de la oficina en casa, Home Office, Oficina en casa, telecommuting, teletrabajar, teletrabajo, Trabajar desde casa, trabajo flexible, Uncategorized | 1 Comentario

Telefónica. Carpetazo al teletrabajo

Tal como redacté en este blog, el pasado Febrero apareció la noticia de que Telefónica cancelaba sus iniciativas de Teletrabajo, proyecto que se remontaba a 2005.

Telefónica fue pionera en España por lo que respecta al teletrabajo.  Los teletrabajadores de Telefónica debían poner ellos en muchos casos el ordenador y el ADSL, lo cual en sí ya podría haber sido un freno a esta iniciativa, pero no lo fue. Y año tras año fue aumentando el número de teletrabajadores.

La noticia de cancelación del teletrabajo por patrte de Telefónica saltó a los medios, como decíamos, el pasado mes de Febrero, casi a la vez que la manida iniciativa de Yahoo al respecto.

Pero durante este mismo mes fue desmentido por parte de los sindicatos aduciendo a una mala interpretación.

En ese momento pensé que Telefónica, debido seguramente a la presión mediática, y empujada por el revuelo que causó la cancelación del teletrabajo por Yahoo, había decidido hacer marcha atrás.

Pero cual no sería mi sorpresa cuando, durante estas últimas semanas, recibo diversos comentarios a este post “antiguo”.  Como muestra, un botón; adjunto un par de ellos:

– 12/6/13  “De que Telefónica ha dado marcha atrás ni hablar. Que se lo digan a los cientos de empleados que tienen que ir a diario a Las Tablas desde hace unos días.”

– 1/7/13 “… se nos rescindió el contrato de teletrabajo el día 1 de junio  y ha sido un proceso que empezó en febrero y que terminará en septiembre tanto para TdE como para Telefónica Moviles en España. … la realidad es que a todos se nos ha ido rescindiendo el contrato. No me refiero solo al Distrito telefónico sino también a provincias”

Según datos de CCOO, más de 900 personas de Telefónica teletrabajaban en España en 2012. Sólo queda un tercio actualmente. Y según la misma fuente, después de tensas discusiones y, paradójicamente, el pasado Día de la Oficina en casa, Telefónica comunicó a los sindicatos su intención de reducir de forma sustancial el teletrabajo.

Junto a esto, investigando un poco, veo la siguientes noticia /comentario de  Cinco Días, explicando con detalle el cambio de política que podría deberse a dos factores: la dificultad para medir la productividad de la gente, y la reticencia de algunos de los responsables de Telefónica a esta modalidad.

Para solventar el primero de los puntos expuestos por el diario, me remito a un compañero Bloguero, sugiriendo algunas herramientas de control para las empresas más temerosas. Pero me permito también recordar los múltiples estudios y artículos que hay que demuestran el aumento de productividad del teletrabajo, y eso, de por sí, ya debería ser el mejor aliciente para los empresarios.

Es curioso que el diario diga que algunos responsables no estaban a favor del Teletrabajo,… ¿serán gente “de la vieja escuela”, que valoran el presentismo más que la eficiencia?  Sería bueno recordar que al trabajador se le debe valorar por su productividad

Y me pregunto, en definitiva,… ¿por qué una empresa tan tecnológica decide eliminar esta iniciativa?  Según los sindicatos, lo que se ha conseguido es crear malestar entre sus filas y, hoy más que nunca, la mejor forma de ser extremadamente productivo, es tener a los trabajadores contentos y motivados, y las condiciones y flexibilidad laboral son más importantes, muchas veces, que el salario en sí.  Así lo indica, entre otros el Ministerio de Empleo. Tal vez el Ministerio debiera primar de forma más contundente estas iniciativas, para promover su uso entre las empresas,…

Publicado en conciliación, conciliación laboral y familiar, día de la oficina en casa, emprendedor, empresa, Home Office, Oficina en casa, recursos humanos, secretaria virtual, telecommuting, teletrabajar, teletrabajo, Trabajar desde casa, trabajo, trabajo flexible, Uncategorized | Etiquetado | 1 Comentario

Great place to work (España) y el Teletrabajo – empresas de menos de 500 empleados

Hace unos días vimos que en muchas de las grandes empresas que encabezan en Ranking de Great Places to work in Spain, ya se teletrabaja.

No es ninguna novedad. Sabemos ya que más de la mitad de las grandes empresas tienen alguna iniciativa de teletrabajo dentro de sus políticas de conciliación laboral y familiar.

Pero, ¿qué ocurre con las pequeñas y medianas empresas de este ranking?

GreatplacestoworkSpainPeqTeletrabajo

Son poco más de 30 y, por lo que he podido averiguar, casi la mitad de ellas tienen iniciativas de teletrabajo. Seguramente serán más.

Muy buena noticia, y posiblemente, como en el caso anterior, esa confianza de los empresarios en sus empleados y su forma de valorarles, sin políticas presenciales, sea  parte de la razón por la que estas corporaciones forman parte de la lista.políticas de teletrabajo.

Revisando la lista completa vemos, también sin sorpresas, que las empresas donde se teletrabaja son, en muchos casos, empresas tecnológicas o del sector de las aseguradoras.

Aquí está la lista completa, para descargar.

Si conocéis alguna empresa de esta lista donde se teletrabaja, y que no está incluída, por favor  hacédmelo saber y lo actualizo.  Así, entre todos, podremos promocionar el trabajo en remoto.

Publicado en conciliación, conciliación laboral y familiar, día de la oficina en casa, Home Office, nework, Oficina en casa, recursos humanos, sostenibilidad, telecommuting, teletrabajar, teletrabajo, Trabajar desde casa, trabajo, trabajo flexible | Etiquetado , | 1 Comentario